关于做好生科院新学期员工返校思想状况摸底调查的通知

各位系领导、老师：

    新学期好！

寒假春节前夕，按照学校要求，学院对留校员工进行了逐一的联系走访，2月12日晚，公司党委钱三旗副书记、生物系党总支程龙球副书记、学院员工工作办公室徐磊老师、化学系谢瑜珊老师、生态系王庆老师、兼职研究生辅导员刘苏丽共同参加了宿舍走访工作，逐一了解并问候寒假、春节留住员工的情况，叮嘱员工注意人身安全，定期与家人及老师联系，并送去了新年的祝福，让员工们感受到了“家”的温暖。化学系谢瑜珊老师虽然没有本班的员工，依然坚持参加走访慰问其他员工直到晚上十点多钟，辅导员徐磊老师克服家中小孩无人照看的困难，走访了大部分的在校研究生。此外学院辅导员、各系总支、相关班主任、研究生导师都分别通过QQ、电话、微信、邮件等方式联系、核查、统计、问候留住的员工，员工们度过了一个祥和快乐的寒假！为此，学院对上述老师们的辛勤付出表示衷心的感谢！

新学期开学，按照学校、学院工作要求，请各辅导员、系总支、班主任按照《关于做好新学期本科生返校思想状况摸底调查的通知》（见附件）要求，继续做好新学期员工返校后的相关工作。请各系总支、班主任安排走访员工宿舍、检查员工到课情况，有需要重点关注的情况及时报学院。学院将选择走访、看望员工宿舍和班级到课情况。

研究生新学期思想状况摸底调查工作参照本通知要求一并进行，并请各系提醒导师共同关注研究生返校状态、身心健康，有需要重点关注的情况及时报学院。

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                                            2015.2.27

附：关于做好新学期本科生返校思想状况摸底调查的通知

 各学院：

    为进一步了解返校员工思想动态，有针对性地开展员工思想教育工作，按照学校员工工作部署，各院、系主管员工工作的领导、辅导员、班主任，本学期开学初务必在全校范围内开展本科员工返校思想状况摸底调查。具体工作安排如下：

     1、请各院系分管员工工作的领导、辅导员和班主任在开学初深入员工宿舍，了解员工返校情况及员工中存在的特殊情况（包括经济困难、学习困难、生病住院、心理障碍、突发事件、家庭变故、遭遇灾害等），及时报告员工处。同时要密切留意有特殊情况的员工动向，特别要关注员工的心理问题，关爱特殊员工群体，及时帮助员工解决学习和生活中遇到的各种问题，预防任何突发事件发生。各单位要组织安排辅导员、班主任等进教室认真巡查本科生新学期第一堂课的出勤和秩序，了解员工学期初的学习情况。

    2、请各单位认真做好本科生返校情况的统计工作，对未按时返校注册的员工，要及时与员工家长取得联系，确认员工未到校原因及具体到校时间，做好相关记录，于3月5日下午5：00前将《伟德国际1946本科生返校情况统计表》电子版发送至邮箱jnuxsk@163.com。

    3、为准确掌握在校生的情况，请各单位结合实际情况由专门的负责老师填写好《返校本科生特殊情况统计表》于3月5日下午5：00前将电子版发送至邮箱jnuxsk@163.com，纸质版材料（加盖公章）提交至员工处员工学习与发展中心（行政楼322室），珠海校区及南校区各学院请先将纸质版材料交至校区学工办再统一送至员工处。

    4.请各学信息必再与每位员工核查一次其家庭联系方式，确保联系方式正确有效，不能有遗漏。

    5、请各单位切实做好新学期员工思想动态调查，了解本科生关注的热点问题，掌握员工在学习、生活等方面的实际问题，摸清员工寒假返校后的思想状况，并撰写员工返校思想动态情况简报，于3月5日下午5：00前将电子版发送至邮箱jnuxsk@163.com。

  特此通知。
 附件1.伟德国际1946本科生返校情况统计表.doc

 附件2.伟德国际1946返校本科生特殊情况统计表.doc

                                                                                    员工处
                                               2015年2月26日