关于办理因公出国的温馨提示
2017-06
文章来自：集团国际交流合作处 阅读次数：524
校内各单位、各教职工：
结合因公出国审批工作的需要，现将因公出国申报所必需的材料，温馨提示如下:
1.出访人所在单位事前公示结果（请提交纸质材料）。
2.含有厅级/处级干部的出访团组，须填写《厅级干部因公出访立项表》/《处级干部因公行政出访立项表》1份（随行人员写明单位和职务）。
3.出国审批表（一式两份），个人签字后，需到系（所部处中心）、学院及经费主管部门、财务处等签字盖章。
4.出访备案表请提交电子版、出访行程表请提交纸质版及电子版各一份(纸质版需出访人员签字并提交原件)。所需材料的电子版请发至邮箱：ochf@ jnu.edu.cn。
5.身份证复印件2份；（A4纸，正反面复印在同一面上）（身份证地址不在广州的教职工，需到人事处人事科开具1份《在职证明》）。
6.邀请信外文复印件3份；中文翻译2份（对邀请函的具体要求，请详见广东省外事办“常办国家签证要求”；若“要求”中需要邀请函原件的，请一并提交）。
7.参加会议者需提供：会议背景介绍（一式两份）、参会论文摘要（一式两份）、会议议程（一式两份；若大会尚未出具具体议程，请提交情况说明并及大会议程张贴的网址，并附签名和日期）。
8.若无有效因公护照者，需提供因公电子护照相片回执及一整版相片（回执上须出访人亲笔签字，请仔细阅读签名要求）。
9.经费由第三方提供者，需提交经费资助证明复印件2份。
10. 60岁以上在职人员需提供《在职证明》（在人事处人事科开具），65岁以上在职人员还需附医院的体检报告。
国际交流合作处/港澳台侨事务办公室
2017年6月19日
