根据教育部、广东省教育厅和学校的指示和要求，按照疫情防控期间“开学不返校”工作精神，结合公司实际情况，现将2020年春季学期研究生开学工作相关事项通知如下：

一、研究生开学时间和课程教学形式

3月2日开学。研究生“开学不返校”，相关课程教学及学业指导通过线上教学进行，各专业点和导师可灵活采用“雨课堂”、QQ群、微信和腾讯会议等平台。

在“开学不返校”期间，严格执行教育部“五个一律”的规定，未经学校批准、任何研究生一律不准返校。具体返校时间另行通知。

二、“开学不返校”期间研究生教学组织与安排

（一）一年级研究生的公共课依照研究生院相关安排进行线上学习。专业选修课暂时安排在下半学期（第8周后）开设，如果在第8周后疫情延续还不能返校，也将请任课老师做好网课准备。

各专业点和导师要结合培养方案，给员工布置文献阅读、选题准备与资料收集等灵活多样的研究任务，鼓励课题组开展远程研讨、论文写作等个性化的科研活动；研究生在家要认真阅读文献，酝酿形成实验方案或开题报告，以便返校后尽快投入学习和研究工作。

（二）二年级研究生原则上不准返校，在家阅读文献或者撰写文章，拟定下一步研究计划，导师需要做好相应的工作安排。

（三）毕业班研究生确实因实验工作需要，必须返校的，由研究生本人提交书面申请并附最近14天的详细行程、家长的签字及所在地居委会的健康证明，导师批准，所在系所同意，公司逐一审核后再报研究生院审批，未经学校批准，任何研究生一律不准返校。没有特别情况的，在家里撰写论文。导师要做好相应的指导工作。

三、“开学不返校”期间工作指引

（一）研究生

1．原则与要求

（1）请自觉遵守和配合所在地政府和学校的相关部署，认真做好个人防护工作，不信谣，不传谣。

（2）密切留意学校、学院、研究生指导教师、授课教师、课程群等相关通知等信息，积极服从学校、学院、导师、授课教师的相关安排，主动、及时向学院、指导教师联系报告健康、学习和生活等状况。

（3）每日必须及时按要求打卡更新个人健康情况，反馈基本状况。

（4）主动利用线上线下资源，加强学习和探索。

（5）遇到困难，自己解决不了时，应及早寻求帮助。特别在遇到心理困惑，或学习困难时，应主动、及时向学校相应的管理与服务部门辅导员或指导教师提出，以寻求帮助与指导。

2．注册及选课

2月14-23日，在学校研究生综合管理平台注册；根据专业培养方案和个人培养计划，如有相关课程，在该平台完成选课工作。

3．学籍异动

休学、复学、恢复学籍等事项，按集团规定时间返校后按程序办理。申请提前毕业、延期毕业等事项在研究生综合管理网络平台进行。

4．科研实验等方面的特殊要求，必须经导师、所在系所、学院同意后报学校审批。

5．面临毕业的同学，须专注于学位论文的撰写和修改工作，主动、积极、及时与指导教师沟通、交流，保证学位论文撰写进度和质量。学校将根据疫情防控情况，合理安排夏季学位审核工作。

6．充分利用好大学图书馆的电子资源，学校相关部门将协同工作，保障各位同学在撰写论文时及时查找电子资源，确保学校图书馆的数据库电子资源能在校外能够正常下载使用。遇到问题请及时向学院管理部门反映。

7．若在线授课过程中出现异常情况，正确对待，并听从学校、学院、授课教师的引导，学校会及时处理。

（二）研究生指导教师

请按照学校的统一部署和职责要求，主动开展研究生管理和指导工作。

1．主动积极联系所指导的研究生，实时掌握其健康、学习和生活等状况，并进行有效的关心、指导，发现问题及时报告给学院并每日跟进。

2．按培养目标和个人培养计划进度，督促员工认真做好课程学习和科研工作、积极完成学校、院系、授课教师等布置的任务，切实做到放假不放松，指导不停歇，科研不止步。

3．对于今年面临毕业的研究生，及时加强其学位论文的撰写工作，务必保障学位论文写作进度和质量。

4．后续，研究生院将会对研究生招生复试、学位论文查重、预答辩和学位授予等工作有具体的时间安排，请各学位点和导师密切关注学校和学院的最新通知。

四、学院相关工作安排

公司积极主动、全面履行和落实组织和督促员工注册、选课及学习等方面的主体责任，以合适的形式对各系所、专业点研究生的各项工作进行督查和指导。

（一）加强组织领导

成立书记、经理任组长、分管副经理任副组长的工作小组，认真组织好筹备工作。线上教学和指导期间，认真听取师生意见，加强沟通交流，及时有效解决出现的问题。

（二）积极履行思想政治教育和员工管理职责，做好员工注册、思想政治教育、心理辅导等管理工作。

（三）密切关注本学期毕业研究生的学位论文指导和进展情况。

（四）密切关注港澳台侨、职工的情况和动向；重点帮扶重点疫区、贫困地区网络学习存在困难的员工，确保员工都参与远程学习。

（五）及进化解网络舆情，正确引导员工。

（六）主动积极安排好其他工作，妥善应对可能出现的特殊情况。

因疫情变化较快，国家、省、市、区随时会有关于疫情应对方面的最新政策，学校将依此随时调整，各专业点、导师和研究生务必要密切关注疫情进展和学校、学院的相关通知。

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2020年2月14日