院内各系（中心）：

根据学校《实验室与设备管理处疫情防控期间工作方案》以及相关工作部署，按照疫情防控期间“开学不返校”工作精神，结合公司实际情况，特将本院疫情防控期间实验室及设备管理工作安排如下：

一、实验室开放管理工作

1、在疫情防控期间，各系(中心）原则上应全部暂停各类教学实验、尽量暂停各类科研实验，教师和员工未经批准不得进入实验室开展实验活动。

2、对于部分无法停止或特殊原因需要开展的实验，在遵循各级防控措施前提下，学院、系（中心）严格审批，实行实验室开放管理清单制，严格审核实验情况及实验人员与疫情的接触情况。实验室负责人要合理安排实验，以最大限度减少实验室人员聚集为原则，制定实验人员工作安排表，明确实验人员、实验时间、实验内容及联系方式，说明开展实验必要性和风险性评估及防范措施等，落实安全管理措施，填写《2020年伟德国际1946疫情防控期间实验室开放审批表》（https://lab.jnu.edu.cn/16270/list.htm），通过OA系统上报系、学院审批。

3、各系(中心）要逐一核实申请开放的实验室拟开展实验情况，确保无隐瞒、无遗漏、无错误，并将审批通过的《2020年伟德国际1946疫情防控期间实验室开放审批表》，统一上传OA系统提交院主管领导和院新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作小组审批。未通过审批的实验室一律不得开放。

4、涉及新型冠状病毒研究与攻关的实验室与实验人员，须报所在系和学院审核，经学校科研管理部门报学校审批，通过审批后方可开展实验活动。

5、疫情防控期内，公司将建立疫情防控期间实验室安全防控群，有重要事务将在群内发布。加强实验人员健康信息的日常管理，所有使用的实验场所和参加实验的人员情况和每日健康打卡情况，各系必须当日以QQ的形式报告给院教科办李琳老师，李琳老师汇总后每日以QQ的形式报告实验室技术安全科。

6、学院将对各系（中心）的实验室运行情况进行不定期检查，如发现违反规定开展实验活动的单位和个人，将按照有关法律法规以及《伟德国际1946实验室安全责任追究办法》进行处理。

二、实验室安全管理工作

1、各系（中心）按照实际，制定本单位疫情防控期间实验室安全管理细则，明确单位负责人、联系人，并将方案2月26日前发电子版给学院教科办李琳存档备查。

2、各系（中心）需要加强实验人员健康信息的日常管理，做好实验室和实验楼栋的清洁消毒工作。

3、各系（中心）要做好实验室关闭期间的防火、防盗等安全工作，保证仪器设备、实验耗材以及危险品（含危化品及危险废弃物）等均处于安全管控状态。

4、正式开学返校后，各系（中心）必须对所有实验场所进行综合检查，排除疫情和安全隐患后方可重新启用。同时科学调配实验场所使用时间，控制人员密度，配备相应防护设备，保持室内通风良好，定期清洁消毒。实验室启用的具体时间待学校发布通知。

5、疫情防控期间，各单位应要求值班人员对所在系（中心）实验室区域进行全面巡查，保障实验室安全。

6、疫情防控期间，学校对奥园楼进行封闭管理。进入实验室大楼的人员务必按要求佩戴口罩，在奥园楼门口进行体温监测。

7、有条件的单位，按照教务处规定，可组织进行虚拟仿真实验线上教学。

三、主要业务工作

1、2020年中央财政改善基本办学条件实验室建设项目执行以及2021年项目申报可能延迟，具体安排以学校相关通知为准。

2、大型仪器设备申购论证及实验室环境改造论证：以线上审核的方式进行，各实验室将相关材料的电子版发送至学校设备处实验室建设科。论证会议的召开视疫情发展情况而定，首选视频会议方式。

3、新增仪器设备的审核登记：各位师生将待审核的材料装入文件袋后投入行政楼310办公室门口的资料投递柜，并留下联系电话等信息，设备处工作人员将定期集中进行审核处理。

4、贵重仪器开放共享：临时调高部分导师用户的使用预警值，做好登记、备查；共享平台的充值审核工作视财务处报账大厅的开放情况而定。如果可以提交财务网报单，各位师生可将转账单装入文件袋投入行政楼308办公室门旁的转账材料投递箱，留下联系方式等信息，设备处工作人员定期完成审核工作。

5、仪器设备开箱验收：原则上不进行开箱验收工作。如确实急需验收，需先与设备处实验室设备管理科联系，明确验收工作的细节要求，以视频会议的方式进行验收，验收完成后将开箱记录表、验收报告等材料投入行政楼310门旁的资料投递箱中。

6、仪器设备维修：在设备处网站上发布仪器设备维修厂商的信息及联系方式；大型仪器设备维修推后进行，确有需要急需审核的，首选在线视频会议方式，必要时错峰去现场核实情况，审核通过后由用户自行联系维修厂商。

7、危化品申购审核：以线上审核的方式进行。

8、疫情防控期间原则上学校不进行废液回收处理工作，也不进行设备现场报废工作。同时，仓库暂停开放。

四、学院疫情防控期间实验室及设备管理工作保障体系
（一）组织架构

公司实验室及设备管理专项工作小组组长：黄亚东、莫测辉

副组长：杨维东、朱政辉、薛巍、闫道广、韩博平、何庆瑜、蔡冬青、吕颂辉、邢飞跃、廖化新

成员：李琳、张广厦、唐勇、马栋、许德麟、禹艳红、姚冬生、欧林坚、刘泽寰、凌钦婕、赵建刚、袁志坚、金静洁、周玉英、曾祥凤、李艳梅、黄凯璇。

（二）工作组成员工作

所有成员都是本次疫情防控期间实验室安全不同层面的责任人，每一个人要做到：掌握情况，及时反馈，解决问题。

院教科办李琳老师和公司党政办张广厦老师为公司防控期间实验室及设备管理工作联络人。

生科院、设备处主要联系人及联系方式：

l  公司李琳老师，电话：13922287606，邮箱：291673851@qq.com

l  公司张广厦老师，电话：18620042319，邮箱：154375998@qq.com

l  集团实验室技术安全科：饶老师，电话：13602494122，邮箱：mini0star@foxmail.com

l  集团实验室建设科：李老师，电话：13751808580，邮箱：41857294@qq.com

l  校实验室设备管理科：张老师，电话：18928803305，邮箱：14021774@qq.com

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   2020.2.25